近日,英国财务报告委员会(FRC)和慈善委员会(Charities Commission)共同发布了一项可拓展商业报告语言(XBRL)分类标准,用于标注电子申报资料中的慈善账户以及其他分析目的。
可拓展商业报告语言是基于互联网、跨平台的一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法,是一套全球标准。XBRL技术可以快速、准确、可靠的处理商业数据,可以提高信息收集、信息分析的质量,保证决策的及时、正确,更方便企业进行深度分析、行业对比、和大范围比较,用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。XBRL的主要是为企业决策者提供经营管理信息和投资决策信息,自2001年XBRL国际组织颁布了总分类账XBRL及美国GAAP基础明细分类标准以来,美国、英国、德国、澳大利亚、日本等国纷纷颁布了以各自GAPP为基础的XBRL明细分类标准,中国上市公司信息披露分类于2005年10月26日获得XBRL国际认证。
在许多大型企业或上市公司中,XBRL在企业运营环节有着广泛应用,在企业管理领域、审计领域、企业信用等级评估领域、证券市场领域、贸易与纳税领域及金融行政领域中,企业财务信息报告链在每个环节都发挥着重要作用。
自主研发,积极构建智能报告平台
在长虹公司,USO、EPR、MES等信息化管理系统使得生产过程中人为控制因素大大降低,在自主研发的基于XBRL技术的标准化复杂数据平台下,长虹已实现起跨行业数据传输,该平台已经管理起四川长虹、长虹控股、华意压缩、合肥美菱的报表数据。
2012年底,长虹在内部进行了税务管理整合,通过将各子公司财务管理职责与基础税务操作职能进行分离,形成以总部财务部门为涉税管理业务服务平台、以子公司财务部门为业务支持平台、以财务云中心为基础涉税业务处理平台的多层次、网络化的税务管理组织模式,为日后财务管理改革形成铺垫。
2013年,国家财政部扩大试点企业至169家,长虹入选川内首批推广企业名单。同时,公司获准承担财政部重点科研课题“关于XBRL的行业应用方案及建设”。由四川长虹财务总监、信息总监胡嘉正式牵头组建XBRL产品研发团队。
长虹软件与服务中心总经理刘东告诉记者,“中国信息安全认证中心开展的国家XBRL软件认证符合性检测包括基础性检测、维度检测、公式检测。检测用例共1313项之多。自主研发XBRL处理器,必须全部通过检测,才能获得证书,研发难度非常大。”
据介绍,经过两年时间的不断调研、分析和研究,长虹在2015年10月自主研发出基于XBRL技术的自动编制财务报告的分布式、云服务智能报告平台和智能引擎。
刘东告诉记者,长虹还基于XBRLGL2015版本研发了XBRL数据交换平台,完成了数据元素和GL元素的映射、GL实例文档的自动生成、FR-GL下钻数据的验证,形成高效分类标准编辑器、可视化数据关系映射器、智能实例文档编辑器、最佳实践共享发布器和智能引擎五大独立产品单元,互相协作完成企业快速编制XBRL财务报告和高效报送监管机构的网络协作性平台,以云服务的模式服务于企业应用。
截止目前,长虹的XBRL智能报告平台已经获得国家版权局登记的4项软件著作权,并提交官方已受理专利共38件,获得了国家XBRL软件认证的XBRL处理器产品证书,成功入驻XBRL中国地区组织国家体验中心。
财管创新,数据决策推动公司运营发展
据了解,XBRL财务管理智能报告平台不仅全面提升起公司的效能,还提高了税务机关征管和税源监管效率。基于企业内部XBRL数据资源,长虹实现了从业务数据到核算数据再到合并数据的全面贯通。
例如,利用内外部多种数据,从价值链分析着手,在财务和非财务间有效平衡,将财务指标与多种非财务信息结合,如投资报酬率与生产质量周期控制、客户满意度的结合,全面、客观的反映出企业绩效,深入运用管理会计进行企业决策,并达到改进管理和提高效益的目的。
“XBRL财务管理智能报告平台的使用,解放基础涉税操作人员和税务管理人员的劳动力,复杂且繁重的数据处理时间可以转化为政策研究和数据挖掘、分析工作。帮助税务管理人员提升工作能力、开拓业务视野,利于个人的综合发展。对比来看,现在一个人的工作效率超过去五个人的效率总和。”胡嘉表示。
据介绍,在长虹内部,财务人员的工作重点已经从传统的财务管理和会计核算,扩展到财务会计类工作、决策支持、公司内部资源分配和风险控制等方面。在XBRL财务管理智能报告平台的帮助下,日常财务报销、支付应收款项、财务费用管理等诸多核算工作等繁琐流程大幅简化,财务人员开始从“幕后走到台前”,以财管数据帮助公司的进行运营决策。
降本增效,信息化武装提升竞争力
早在2011年,长虹《基于财务共享平台的大型企业财务管理变革》和《家电企业先进制造体系的建设与实践》就曾获得四川省级管理创新成果一等奖。2014年,长虹在积极推进智能战略同时,创新的财务管理体系成为业内首个入选哈佛大学MBA的案例,《长虹:共享服务》已作为哈佛大学经济学研究成果案例教程。
产业经济观察家梁振鹏分析指出,长虹财务部门的角色正在向价值创造中心发展。通过组织和体系的调整,创新推出的财务管理智能报表平台,让长虹实现了由内而外的“降本增效”。
“很多大型企业中,财务管理人员更多是依靠手工处理税务申报表生成、国内外增值税发票校验、税务会计处理等日常事务,效率非常低下。财务管理智能报表平台的应用有效解决这一问题,全自动监管报送,与监管机构XBRL财务报告报送接口进行互联互通,使企业通过平台云服务全自动报送各监管机构,进一步降低企业报送成本同时降低人力投入成本。”梁振鹏说。
今年两会上,十二届全国人大代表,山东省经济和信息化委员会副主任王信指出,当前为社会提供消费品和工业品的制造业,已成为供给侧结构性改革的主战场。信息化应用,改变传统的生产模式、降低生产成本、提高生产效率将成为制造业的发展重点。